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告别低效勤奋:用「四象限法则」和「SMART 原则」系统管理时间

摘要:本周我们来谈谈「时间管理」。内容涵盖什么是时间管理、为什么要做时间管理、时间管理的 2 个方法、SMART 原则、心流状态以及强大的自制力培养。

本周我们来谈谈「时间管理」,分享一些我个人在日常实践中沉淀的有效方法与感悟。

什么是时间管理?

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我有个学生叫袁海晨,小学 3 年级,他有一个宝贝是计时器,无论做什么事情都要计时,包括但不限于:刷牙洗脸、吃饭、做作业。这么小就有时间概念,想必日后也不是普通人吧。

「时间管理」是指有效利用时间,实现个人目标、提高工作效率,往大了说是「人生规划」,往小了说是「活动计划」。

为什么要做时间管理?

生活中往往发现一天过完没什么值得回忆的事情?年底发现今年和去年过得差不多?日复一日年复一年都是简单枯燥的生活?

这表明你没有认真规划自己的人生,更没有时间管理的概念。

那应该怎么做规划或有效利用时间呢?

时间管理的 2 个方法

一、「四象限法则」

按照事情分为:重要、不重要、紧急、不紧急

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二、自创的「提醒事项工作流」

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通过手机提醒事项,建立一级类目:今日、本周、本月、年度、人生等;二级类目:工作、生活、学习。当然还可以通过购买「计划本」或「计划年历」纸质记录。

为什么划分人生?怎么分?

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「人生规划」离不开时间管理,我们需要「以终为始」。可以把整个人生分为几段。每个阶段做什么规划(学习、生活、工作),完成什么目标,以此为基础再进行细分到每年、每季、每月、每周……

1. 按照新陈代谢论划分

人体的细胞会新陈代谢,每三个月会替换一次。由于不同细胞代谢的时间和间隔的不同,将一身细胞全部换掉,需要七年到十年。也就是说,在生理上,我们每过七年就是「全新」的人。

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这里我想到了有趣的「忒修斯悖论」:如果忒修斯的船上的木头被逐渐替换,直到所有的木头都不是原来的木头,那这艘船还是原来的那艘船吗?

若是换成「人体细胞每 7-10 年更换一次,10 年后的你还是 10 年前的你吗?」也符合该悖论。不变的是精神、记忆和性格,变的是物质基础。

2. 按照《论语·为政》划分

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「子曰:『吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十而从心所欲,不逾矩。』」

我们可以片面地把生命以 10 年或 3、5、7 年为一个阶段。假如以 2022 年开始,3 年一个阶段,即 2024 年底希望完成的计划是什么,再以终为始,细化到周、天、时。

怎么通过小任务安排计划?

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首先,需要明确目标。这里推荐使用「SMART 原则」来规划任务:

💡 SMART 原则

  1. S (Specific) - 目标必须是具体的
  2. M (Measurable) - 目标必须是可以衡量的
  3. A (Attainable) - 目标必须是可以达到的
  4. R (Relevant) - 目标必须与其他目标具有相关性
  5. T (Time-based) - 目标必须具有明确的截止期限

举例,学 Python:1、目标是做网页/游戏;2、通过视频/书籍学习并在 GitHub 打卡;3、计划 6 个月学完基础,第 8 个月出成果。然后细化到每天学几个小时,敲多少行代码。

我每天是怎么管理时间的?

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每周五天,上午 9-11:30 学习,中午休息/做饭,晚上 8:30-9:30 写作。每周一写「周记」进行复盘。

在写作时产生的「心流」感觉非常棒。同时,睡眠是持续学习的基础,要定时提醒自己睡觉。

学不下去怎么办?

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  1. 把最重要的事放在早起第一位,背完单词再刷手机。
  2. 先强制只看第一行。
  3. 建立合理的奖惩机制(如牛排、Xbox 等)。
  4. 避免外部干扰,如静音手机或使用「专注森林」。
  5. 保持环境(书桌、电脑等)整洁。

怎么拥有强大的自制力?

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写在最后

希望这些分享能给你带来启发,并为自己做出积极的改变。一起加油。

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