如何科学做个人复盘？我的 Google 日历与表格数字化生活记录指南

在网络时代每个人的购物、聊天、浏览历史、位置、收入支出都被动记录着，这些数据「分散」在各个软件内。之所以「分散」两个字打引号，是因为看起来分散，其实各个 App 都会默默分享彼此所拥有的关于「你」的数据。So，大家在聊天 App 提到的某产品，打开购物 App 正好就给你推送了……

挖个坑，关注我。以后细谈如何保护隐私。今天来说在保证隐私安全的情况下，我是如何把每件事记录清楚的。

首先说说我记录了什么

购物小票、收入支出、书籍电影、事件及感受、灵感随笔、梦境等等。

我当然知道这些数据一旦泄露对我的影响是非常大的，所以记录的软件和方式方法一定要靠谱，以及数据继承或清除的问题。

So，我是怎么记录的？

1. 数字化日志：Google Calendar（谷歌日历）

当我打开手机日历，搜索「读完书」，我会看到我读完的所有书和当天日期。

Google Calendar 记录读书进度

同样的操作，搜索「看完电影」、「第一次」、「学会」等关键词都会出现所在日期所做的事情。

利用关键词快速检索生活轨迹

相比传统日记，这种方式检索起来要方便很多。

2. 财务管理：Google Sheets

每一笔支出和收入也有表格一一记录。为了隐私考虑，我不使用第三方记账软件，而是使用 Google Sheets 自己做一个云端表格，多平台实时同步，即便走在路上突然多花了两块钱，也能立刻掏出手机记上一笔。

有人可能会问：Google 不也是靠数据盈利的巨头吗？确实如此。但相比于国内各种需要过度获取权限、强制关联社交账号的记账或打卡 App，Google 等海外办公套件拥有更透明的隐私协议和极度自由的数据导出权（如 Google Takeout）。在无法做到绝对物理隔离的网络时代，这是一种权衡之下的妥协之选。

自定义云端记账表格

3. 随笔与总结：Bear（熊掌记）

因为时间有限，我的日记通常改为周记，总结上周的事情。月底是一篇月记，年底则是一篇年终总结。

Bear 笔记中的周记与总结

4. 音视频日志：Vlog & Alog

如果想表达的感受比较丰富，我会通过视频日志（Vlog）或者音频日志（Alog）来代替文字。这源于我对电影《阿凡达》中主角视频日志的启发。

电影《阿凡达》中的视频日志场景

一开始我保存在手机，但内存压力极大，甚至一度让我那 128G 的手机连一张新照片都存不下。后来我不得不转而上传至视频平台并开启私人模式（顺带薅一把平台服务器的宽带羊毛）。后来我发现语音日志内存更小，且由于看不到自己的面孔，表达起来反而更流利、更有逻辑。通过 Google Recorder 等工具，我能清晰地「听」到自己的进步。

Google Recorder（谷歌录音）及其自动转写功能

5. 健康监测：Apple Watch & iPhone 健康

身体健康方面，利用 Apple Watch 记录心率、运动、睡眠及呼吸等状态，配合 iPhone 的「健康」App，可以极度全面地掌握自己的生理状态。

iPhone 健康 App 的综合数据监测

人生短暂，记录这些东西是为了什么？

我的 A4 纸人生表格：直观感受时间的流逝

为了高效复盘。

同样经历一件事，复盘的人会飞速进步。不断自我超越是终极目标。好奇心是一方面，复盘才是最重要的拉开差距的方式。光记录还不行，一定要学会总结，并为下一次事件提供经验。

实操分享：如何将工具串联形成复盘闭环？

记录只是手段，复盘才是目的。很多人的记录之所以成为「流水账」，是因为缺少一个审视这些数据的「工作流」。

在每个周日的晚上，我会有一段专属的「复盘时间」，此时我会将上述的工具串联起来：

• 第一步：信息收集（回顾）。打开 Bear 建立一篇新的周记。扫一眼 Google Calendar，回忆这一周完成的核心事件；看一眼 Google Sheets 的花销，评估消费是否合理；听一两段随手录下的 Google Recorder 音频日志，找回当时的情绪和灵感。
• 第二步：深度提炼（KPT 法则）。在周记中，我习惯使用 KPT 复盘法来进行结构化思考：
  - Keep（保持）：这周有哪些做得好的地方，值得后续继续坚持？
  - Problem（问题）：遇到了什么挑战、踩了什么坑，或者时间花在了哪里导致效率低下？
  - Try（尝试）：针对这些问题，下周可以做出什么具体的改变或尝试？
• 第三步：制定下周计划。将大计划细分为数个小计划执行。目标要贴合自身，不能太大容易放弃，也不能太小没有成就感。

文中所涉及的软件都有大量替代品，大家可以根据喜好自行选择。如有疑问欢迎留言交流。